各位2021级研究生：
根据《西南交通大学关于攻读硕士学位研究生培养工作的规定》、《西南交通大学研究生学业档案管理办法》等文件要求，每个自然年度的12月为研究生学业档案的“入档月”。研究生学业档案是对各个培养环节活动的记载，实行“一人一档”制。具体安排如下：
一、学业档案入档范围
本次入档月，集中对2021年9月-12月研究生所参加的各个培养环节所产生的学业档案进行存档。
二、学业档案完成进度要求
按照文件精神，“学术报告”、“课题组研讨活动”和“文献阅读与评述”环节，每学期完成的次数应不低于本专业要求的总次数的学期平均数，例如，某专业“学术报告”要求研究生参加学术报告15次，每学期应至少完成3次（总次数15/学期数5）。各专业培养环节要求参见附件1。
本次提交学业档案要求见下表：
按照学业档案“一人一档”制的原则，研究生应对本年度的学业档案（导师手写签名）进行拍照以PDF 格式形成电子文档，电子文档以“学号+环节名称”命名，如“2021300001+学术报告”、“2021300001+课题组研讨活动”、“2021300001+科研育人专题”、“2021300001+文献阅读与评述”、2021300001+创新创业与实践活动。存档示例参考附件2。三、学业档案存档格式要求
完成以上环节的拍照存档后，将以上文档存入一个文件夹中，文件夹命名为“年份+学号+姓名”。
四、关于存档的说明
1.电子存档由班长收齐后于12月31日前报送给教务孙老师。
2.学业档案纸质版由研究生自行保存至档案盒中，电子存档须严格按照存档示例（附件2）执行，活动、报告内容等不必手写，导师签字与最终评价必须为手写，不可用电子签名代替。
3.研究生本人须对提交的入档材料负责，务必保证材料的完备、真实、合理、有效，不得有剽窃、抄袭、伪造等弄虚作假的行为。若出现任何违反《西南交通大学学术道德规范》的行为，学校将依照相关规定进行处理。
西南交通大学唐山研究生院
2021年12月3日
附件1：培养环节要求.png
附件3：档案盒目录和时间表（硕士）.doc
附件2：2021200001+学术活动（存档示例）.pdf
附件4：硕士研究生各培养环节学业档案用表.zip
