全体师生:
为进一步提升财务服务质量,方便广大师生查阅会计凭证,同时为实现会计凭证影像化做准备,综合事务办公室将从2022年1月1日起实施新的会计凭证装订方法。鉴于新的装订方式对原始单据粘贴要求较高,现就具体粘贴要求提示如下:
一、所有小于A4大小的原始票据统一采用单层平铺式粘贴,按照从左往右、从上往下顺序依次粘贴在票据粘贴单(见附件1)划定的粘贴范围内,票据之间不可相互覆盖遮挡。
二、差旅费票据(如火车票、机票行程单等)应按照出差人员的姓名及出差行程(或时间)顺序粘贴。
三、等于或者大于A4纸大小的票据(如A4纸打印的电子发票)及非票据原始凭证(如合同、审批表、通知等)无需粘贴,拆开附在报销材料中(尽量横附,同A4纸同向)。注意,电子发票、明细清单等自行打印的单据不要缩印、缩打,以免无法清晰影像化。
四、票据粘贴完毕后,须用黑色签字笔在右下角规范填写本粘贴单票据张数、票据合计金额。
五、请按报销单、原始票据及支付记录、审批表、合同、通知、函件等的顺序准备报销材料。为便于批量扫描,每页报销材料用长尾夹固定即可,切忌贴合或装订。
附件: 财务票据粘贴单.xls
综合事务办公室
2021年12月31日