按照唐山市委武卫东书记2月15日主持召开的新园区建设调度会议部署，2月19日赴唐山园区调研期间的指示要求和2月23日西南交通大学与唐山市合作座谈会上学校党委王顺洪书记关于“学校常驻唐山的工作团队，务必迅速高效抓紧抓实园区的筹备工作，发挥好桥梁纽带作用，以更好的成绩和成果回馈唐山人民”的指示精神，近日，唐山研究院迅速落实市校双方领导指示，积极协调唐山市有关单位，加快推进园区建设和启用筹备工作。
3月1日，唐山研究院与新园区建设单位唐山城市建设投资集团有限公司进行了工作对接和交流。唐山城发集团副总经理曹文波，工程管理部部长张景尧，城投集团党委书记、董事长张胜斌，总经理薛江舟，副总经理崔立鹏，唐山研究院党委书记刘伟，副书记梁思颖，综合办公室主任王韬等参加座谈交流。
交流中，唐山研究院党委书记刘伟就园区基础建设工程改进完善、学习生活设施设备配套、校园信息化二期建设、唐山交大纪念馆建设、校园景观设计建设、工程工期等问题与建设单位唐山城发集团进行深入探讨。城发集团副总经理曹文波表示，西南交大唐山园区建设备受市校领导、交大师生、广大校友、唐山市民和社会各界广泛关注，城发集团将本着“精雕细刻、精益求精”的态度，成立工作专班，全力以赴做好园区建设的各方面工作，按照五月底的时间节点，保质保量交付使用。
3月2日，唐山研究院党委书记刘伟、院长吴刚、副书记梁思颖到唐山市路南区委区政府，与路南区委书记李俊朝、副区长叶术山进行会谈。刘伟代表唐山研究院对路南区委、区政府一直以来对学校在唐办学给予的大力支持表示衷心感谢，同时也就园区西校门建设等问题向李俊朝书记进行了具体汇报。吴刚汇报了下一步与路南区在人才培养、人员交流、科技合作、平台建设、文旅开发等方面的合作设想，并就路南区正在进行的“原点”片区建设提出了具体建议。李俊朝书记代表区委、区政府热忱欢迎交大回归唐山、回归路南办学，他表示，将认真落实市委武卫东书记的指示精神，加强与西南交大唐山研究院的全方位合作，同时也将为交大在路南办学提供全力支持，为来唐老师提供最好的后勤保障，确保交大能为唐山、为路南做出更大贡献。
另外，近期唐山研究院分别召开了新园区启用筹备第一、第二次工作会议，会议对园区基础建设工程改进完善、学习工作生活设施设备配套、校园信息化二期建设、唐山交大纪念馆建设、茅以升雕像及展厅建设、院士雕塑墙建设、饮水思源碑捐赠、展馆历史实物募集、教室宿舍功能调整、物业安保准备、食堂及超市建设、水电管网完善、园区灯光调试、导视系统建设和搬迁工作进行了部署，也对新园区移交启用仪式的组织工作做了深入研讨，为确保今年六月份顺利入驻园区做好充分准备。
