2022、2023级研究生：
根据《西交唐研院文[2024]18号 西南交通大学唐山研究院研究生奖（助）学金评定办法（修订）》的相关要求，现将2023-2024学年研究生学业奖学金评选有关事项通知如下:
一、 材料准备
（一）符合奖学金评定条件的2022级、2023级学生，下载并填写《唐山研究院硕士研究生学业奖学金申请表》（见附件1）。准备个人学年（2023年9月1日至2024年8月31日）附加分申请的证明材料。
（二）材料准备要求
1、学术科研材料
（1）科研论文加分证明材料：
已发表：发表刊物当期封面、当期目录及刊物中论文首页（实体刊物）；检索网站检索页、检索网站下载的论文全文（网络发表）。
已录用：录用通知复印件、版面费缴费凭证。
（2）专利及软著加分证明材料：
专利及软著已授权的需提供证明材料的复印件；专利申请实审中，但尚未获得专利授权的需提供申请过程的证明材料。
（3）学科竞赛加分证明材料：
本学年参加学科竞赛\科研获奖证书的复印件、赛事简介（官网内截图）、获奖名单（官网内截图）。
（4）科研项目加分证明材料：（项目依托单位为西南交通大学或西南交通大学唐山研究院）
① 研究生参研纵向基金项目：提交任务书或合同
② 研究生参与科研项目获奖：提交获奖证书
③ 研究生参研横向科研项目：提交项目合同复印件及项目负责人书面证明（见附件2）
④ 横向项目获批经费认定以学金评审材料截至提交日期一年内落实额度为准，其证明材料需提交西南交通大学财务系统或西南交通大学唐山研究院财务系统证明材料。
*所有书面材料按照学术论文材料-专利材料-学科竞赛材料-科研项目材料的顺序装订。
2、思想道德素质评价材料
（1）学生干部证明材料
由各分管组织提供2023-2024学年学生工作参与名单及工作表现权重认定表，各分管组织商议、确定、公示无异议后将认定表提交学生工作办公室直接进行加分核定，无需申请人提交。
（2）综合素质类比赛证明材料
本学年参加综合素质类比赛获奖证书的复印件、赛事简介（官网内截图）、获奖名单（官网内截图）。
特别说明：原则上，仅认定政府部门、高等院校、科研院所以及“全国社会组织信用信息公示平台”备案协会盖章颁发的证书。
（3）日常表现评分材料
班级评定分数材料：由班级大会，经个人阐述、民主表决后，班级评审小组评定，公示无异议后将评分表提交学生工作办公室直接进行加分核定，无需申请人提交。
辅导员评定分数材料：提交学生学年综合素养情况概述报告，其主要包含两部分内容：
① 说明个人综合素质及个人能力情况综述报告。
② 学院日常活动及志愿活动参与情况。
说明：学年综合素养情况概述报告无具体格式要求，申请人根据学年内综合能力体现实际情况逐条列举即可。
（三）学生工作办公室负责材料初审及附加分认定。
二、奖学金评定工作时间安排：
工作内容 | 时间安排 |
申请人提交相关申请材料 （提交至各班长处） | 截止时间9月30日下午17：00前 |
材料审核认定 | 10月1日-10月12日 |
公示评选结果 | 10月12日-10月21日 |
三、其他事项
1、请各位同学如实填写相关申请表格和申请材料，否则将取消申请资格。
2、请务必按照时间截点提交申请材料至各班长处，过期取消申请资格。
3、我院奖学金评定办法已更新，进行成果认定时，申请材料的署名单位须为“西南交通大学唐山研究院”，其他单位不予认定，请各位同学知晓。
附件1：唐山研究院硕士研究生学业奖学金申请表.docx
附件2：唐山研究院学业奖学金横向科研项目参研证明.doc
西交唐研院文[2024]18号 西南交通大学唐山研究院研究生奖（助）学金评定办法（修订）.pdf
西南交通大学唐山研究院
2024年9月26日
